Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки. Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую. Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд.
Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».
текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Даже если просто держать предстоящие дела в одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться задачи.
- Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом.
- Многие принципы тайм-менеджмента
- Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил.
- Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
- Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».
- Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие.
Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем.
Как Работает Метод Gtd
Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего gtd система важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны.
Во время еженедельного обзора человек анализирует контексты задач и раскладывает их по соответствующим спискам. Примерами группирования аналогичных задач является составление списка необходимых телефонных звонков или списка поручений, которые нужно выполнить в Центре. Правила формирования контекстных списков могут быть определены наличием инструмента или присутствием персоны\группы, с которыми нужно что-то обсудить или ознакомить. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом.
В обоих случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит.
Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету. В основе GTD всего пять простых шагов, но им не всегда просто следовать. GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем.
Это позволяет более рационально расходовать время без ущерба качеству работы. Для повторяющихся заданий ищите методы оптимизации, чтобы тратить на них меньше времени и сил. Например, для общения с клиентами удобно использовать чат-бот — с ним вам не придётся отвлекаться на мессенджеры и чаты в соцсетях для ответов на однотипные вопросы. Аллен считает крайне важным умение сконцентрироваться на том, что вы делаете прямо сейчас.
Что Такое Gtd Объясняем Простыми Словами
Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.
Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Евгению насчет бюджета корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл». Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты.
Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности. Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач.
Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?
YandexGPT — нейросеть семейства GPT от компании «Яндекс», которая может создавать и перерабатывать тексты, предлагать новые идеи и учитывать контекст беседы с пользователем. Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения.
Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер. Любая организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов. Система документов должна быть лёгкой, простой и интересной. Даже единственный листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят.
Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. Однако — если к выполнению задач нужно подготовиться, то создай дополнительную задачу. Записанные задачи, планы на шоппинг и захвата мира — всё разное по величине и масштабах, значимости и сложности, должно находиться рядом, в одном месте. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.
Сервисы Для Работы По Системе Gtd
Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе. Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату.
Приложение дает возможность сохранять контент в любом формате. Например, в виде фото, списков или файлов, а не только как
Ошибки При Работе С Getting Things Carried Out Методом
Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
В июле 2023 года нейросеть YandexGPT стала доступна бизнесу для создания виртуальных ассистентов и чат-ботов, а также генерирования и структурирования текстовой информации. 15 июня 2023 года «Яндекс» добавил языковую модель YandexGPT в приложение для генерации изображений «Шедеврум»[10]. Благодаря этому его пользователи получили возможность создавать содержательные посты с текстом, заголовком и подходящей по смыслу иллюстрацией[11]. YandexGPT работает на главной странице «Яндекса», в «Поиске»[2], «Маркете», «Лавке»[3], «Практикуме», «Учебнике», «Авто.ру» и других сервисах компании. Компания даёт бизнесу доступ к API нейросети через Yandex Cloud и разрабатывает собственные В2В-решения на её основе. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков.
Yandexgpt
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!